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北京中医药大学新职工报到流程

发布日期:2020年05月30日

为方便您办理入职报到手续,现将报到流程说明如下:

一、发送电子材料

请按照《报到材料清单》(附件1)要求,准备好相关材料并提前发送至各部门指定邮箱。

二、线上信息材料

请扫码线上入职报到信息采集二维码,按照填写说明填报并提交个人信息(附件2)。

三、办理报到手续

本人提交个人信息后,各单位根据各自业务需要,审核信息及相关材料。确认无误后,点击确认入职。各单位审核确认内容如下:

(一)人事处

1.人事调配科

线下办理。审核《就业报到证》/《留学人员回国工作就业报到证》/《博士后研究人员分配工作介绍信》/《行政介绍信》、各阶段毕业证书、学位证书、博士后证书、户口卡或户口迁移,请提前将相关材料的扫描版发送至指定邮箱,报到当天携带上述相关材料原件核查。线上生成在线《报到通知单》,传送至各有关部门。线下发聘用合同书、聘用合同填写说明。

2. 劳资社保科

线上办理登记。审核《工资转移单》、身份证,收取1寸电子版照片,请提前将相关材料的扫描版发送至指定邮箱

3. 技术干部科

线上办理登记。审核最高学历学位证书;入职前评审过专业技术职务,请提前发送职称证书、评聘等相关材料的扫描版至指定邮箱。

4. 人事代理工作站

线下办理。接收人事档案,交1寸照片1张、2寸照片1张;填写干部履历表、人事代理信息表。

(二)教务处

线上办理登记(无需发送材料)。

(三)医院管理处

1.计划生育办公室

线上办理登记。已婚已育并办理过《独生子女父母光荣证》的请提前发送扫描版《独生子女父母光荣证申请书》至指定邮箱。

2.校医院

线上办理登记(无需发送材料)。

线下收取1寸照片1张,办理医疗证。

(四)信息中心

线上办理登记(无需发送材料)。开通锐捷上网账号、数字北中医账号,锐捷上网账号、数字北中医账号为您的职工号,初始密码均为您的身份证号码后8位。

(五)财务处

线上办理登记(无需发送材料)。

线下办理公务卡。

(六)党校办信息资源科

线上办理登记,无需发送材料。仅限管理岗新职工线上开通OA办公权限,除管理岗外的其他职工无需办理。

(七)工会

线上办理登记(无需发送材料)。线上办理工会会员入会手续:信息中心开通锐捷上网账号和数字北中医账号后,登陆数字北中医一站式服务大厅,点击进入工会会员登记申请(附件3)。

(八)资产管理处

1.综合办公室

线上办理登记(无需发送材料)。

2.房管科

线下填写《调入登记表》《北京中医药大学职工住房调查表》《职工原单位住房情况调查函》。

其中,《北京中医药大学职工住房调查表》要求:本人签字,部门领导签字、盖章,配偶所在单位人事和房管签字、盖章。无配偶可以不填,离异者按相关规定准备材料。《职工原单位住房情况调查函》要求:曾经参加过工作的人员填写,从未工作过人员不用填写此函。

线上办理公租房申请。您如需申请公租房,请提前将公租房申请相关材料(附件4的扫描版发送至指定邮箱

(九)后勤处

1.卡务中心

线下办理校园一卡通。

2.综合办公室

线上办理登记,请按要求填写完《北京中医药大学在岗职工通勤补助变更申请表》,扫描发送至指定邮箱。

(十)图书馆

线上办理登记(无需发送材料),开通图书借阅功能。

三、接收单位

到接收单位报到,与接收单位明确岗位职责,签订《聘用合同书》。

党员同志将党组织关系转入接收单位所在基层党委。办理注意事项请参考:http://zzb.bucm.edu.cn/djgz/dygl/40350.htm

四、交回材料

请在入职后10天内完成《报到通知单》的报到审核,并将《聘用合同书》交回人事调配科,其他材料的交回请按各部门通知。

 

 

附件1报到材料清单

附件2北中医新职工线上入职报到操作指南

附件3大学工会会员入会申请

附件4申请公租房所需材料

附件5《北京中医药大学在岗职工通勤补助变更申请表》