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关于办理因私出国手续流程的说明

发布日期:2017年12月29日

一、人事处负责在职教职工因私出国(境)手续的办理(如探亲、访友、旅游及其他私人事务等)。

在职教职工因私出国(境)原则上应安排在寒暑假、法定节假日或婚假期间进行。如遇特殊情况在非假期期间出国(境)的,按事假处理。

二、审批程序

第一步:

(1)非处级干部因私出国(境):填写《因私出国(境)人员呈报表》(非处级干部使用)(附件1),经系(科室)、院(处)、保卫处、纪委监察处负责人签署意见后,送至人事处,人事处负责人审批签署意见后报主管校领导,经审批后,方可办理出国(境)手续。

(2)处级干部因私出国(境):填写《因私出国(境)人员呈报表》(处级干部使用)(附件2),经组织部、院(处)、纪委监察处、保卫处、人事处会签,报主管校长审批后,方可办理出国手续。

(3)处级干部申请办理因私出国(境)证照(以下简称证照):填写《因私出国(境)人员呈报表》(处级干部使用)(附件2),并在“原因一栏”注明“办理证照”(必填),经组织部、院(处)、纪委监察处、保卫处、人事处会签,报主管校领导、常委会审批后,方可办理。办理完毕后,证照须上交组织部。

(4)处级干部申请更换因私出国(境)证照填写《因私出国(境)人员呈报表》(处级干部使用)(附件2),并在“原因一栏”注明“更换证照”(必填),经组织部、院(处)、纪委监察处、保卫处、人事处会签,报主管校领导审批后,方可更换。证照更换完毕后须上交组织部。

(5)为子女开具担保/出资证明:经个人提交纸质申请,二级单位审核(加盖公章)后,方可办理证明手续。

第二步:

根据需要下载相应模板(详见附件3-10),将填写后的电子版提前发送到:bucmyszm@163.com。(注:不接受移动存储设备拷贝,不需提交纸质版)

第三步:

携带相关表格及护照首页复印件(空白处签名及填写申请日期),到人事处409办公室办理。

 

注:办理时间:每周一、三、五下午2:00-4:30

办理地点:人事处技术干部科(东一楼409办公室)

联系电话:64286657

 

 

 

附件:1. 因私出国(境)人员呈报表(非处级干部使用)

     2. 因私出国(境)人员呈报表(处级干部使用)

     3. 在职证明(英文)

     4. 在职证明(中文)

     5. 在职证明(中文台湾、日本)

     6. 担保/出资证明(英文)

     7. 担保/出资证明(中文)

     8. 关于同意申办出入境证件的函(处级干部办理护照使用)

     9. 关于同意申办出入境证件的函(处级干部办理往来港澳通行证及签注使用)

     10. 关于同意申办出入境证件的函(处级干部办理往来台湾通行证及签注使用)

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