档案科(人才交流中心)业务职能

发布日期:2015年03月24日

一、人事档案管理

  1.做好干部人事档案工作的调查研究,制定学校人事档案工作规章制度,并负责组织实施,做好日常档案工作的业务建设;

  2.负责保管全校教职工及离退休职工的人事档案,做好人事档案的安全、保密和保护工作;

  3.负责全校教职工人事档案材料的收集、鉴别、整理、编号、编制目录、装订、排列等归档立卷工作;

  4.负责接待校内、外有关人员查阅教职工人事档案工作;

  5.负责调入、调出人员人事档案的接收、审核、归存和转递工作;

  6.负责人事档案信息库的建设及更新与维护工作;

  7.负责对各有关部门人事档案归档工作进行业务指导;

  8.负责三个附属医院人事档案的业务指导、监督工作;

  9.负责人事档案管理情况的检查和统计工作。

二、人才交流中心的管理

  1.负责制定并实施学校内人才交流管理办法;

  2.负责学校分流人员(待聘人员、内退人员)的接收和管理工作;

  3.负责分流待聘人员的政策宣讲解答、思想动态跟踪引导和疏通稳定工作;

  4.负责人才交流中心待聘人员的再就业推荐工作;

  5.负责定期收缴有关费用和学校工会有关实物和福利的发放工作;

  6.及时向人才交流中心的各类人员通报学校有关重大事件;

  7.及时解决人才交流中心有关人员的困难及问题,做好有关协调工作。

三、卫计委人才交流服务中心北京中医药大学工作站

  1.负责大学及三个附院人事代理人员的档案管理工作;

  2.负责人事代理人员档案的转接、保管和利用;

  3.为人事代理人员出具以人事档案为依据的相关证明;

  4.为人事代理人员办理聘用合同第三方确认;

  5.负责卫计委人才中心档案信息系统的使用与维护,负责存档人员档案信息的录入与更新;

  6.为人事代理人员提供相关政策服务;

  7.负责联系卫计委人才交流服务中心与校人事处工作的协调;

  8.其他与人事代理相关的工作。